• Tugas & Fungsi



    TUGAS MASING-MASING BAGIAN DALAM SISTEM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT

    I. Wakil Rektor I  Perguruan Tinggi

    1. Bertugas dan bertanggungjawab utama segala penyelenggaraan kegiatan dibidang perpustakaan perguruan tinggi.
    2. Membina dan membimbing pengembangan organisasi perpustakaan perguruan tinggi

    II. Kepala Bagian Perpustakaan :

    1. Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan perguruan tinggi.
    2. Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan perguruan tinggi.
    3. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya.
    4. Pembuatan program / perencanaan tahunan.
    5. Merancang program kerja, rencana pengembangan dan melaksanakan semua bentuk program kerja dan rancangan pengembangan yang terdapat di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat
    6. Membuat laporan dsb.

    III. Sektretaris Bagian Perpustakaan

    Sekretaris Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 103 ayat (1) huruf bertugas:

    1. membantu menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Perpustakaan;
    2. menyusun standar kinerja Perpustakaan;

    c. membantu mengoordinasi program kerja dan kegiatan Perpustakaan;

    d. mengelola administrasi dan data Perpustakaan;

    e. memberikan layanan informasi Perpustakaan;

    f. mengelola sumber daya manusia Perpustakaan; dan

    g. membantu menyusun laporan pelaksanaan tugas Perpustakaan.

    IV. Bagian Teknis & Administrasi

    Bertugas melakukan penseleksian dan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya :

    1. Menginventaris Koleksi dan Sarana Perpustakaan
    2. Mengklasifikasi Koleksi Perpustakaan
    3. Menginput data pada otomasi perpustakaan guna untuk penampilan diberanda OPAC
    4. Penyelesaian Fisik Koleksi
    5. Penyusunan koleksi
    6. Perencanaan dana dan penggunaannya.

    V. Bagian Pelayanan

    Pelayanan Sirkulasi

    1. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
    2. Pelayanan Referensi

    Memberikan layanan berupa rujukan kepada pengguna perpustakaan.

    1. Layanan Bantuan 

    Memberikan pendidikan pemakai bagi setiap mahasiswa yang baru menjadi anggota perpustakaan.